• 職場のデータがどこにあるのか分かりにくい
• スケジュールを共有したいけれど伝えるツールが使いにくい
• 障害者雇用のメンバーも働きやすい環境を作りたい

業務効率化を「誰にでもわかりやすい仕組みづくり」から叶えませんか？

持続可能な職場環境の仕組みづくりを「人」を中心に設計するライフオーガナイズの視点で提案・サポートします。

サービスの流れ

1. お問い合わせ・ご相談

メールまたは公式LINEからお問い合わせください。

ご相談を受ける日時を決め、オンラインまたは対面（訪問またはコワーキングスペース内会議室）で職場環境に関するお悩みを伺います。

お客様が求めているサービスであるかどうか、また私が対応できる内容であるかどうかを検討し、サービスに進むか決めていきます。

当日に決定せず持ち帰っての検討も可能です。ご納得いただいた上でサポートに当たりたいのでじっくりご検討ください。

2. ヒアリング

オフィスにお伺いして現在のお悩み、事業内容や社内の組織図、社内の人間関係、どのような職場環境にしていきたいのかなどの希望をお伺いします。

ご検討されているサービスの説明と私に何ができるかのすり合わせを行い、実際に行うサービスの内容とスケジュールを検討します。

ヒアリング後にヒアリング内容とご検討いただいているサービスの内容とお見積もりをメールまたは郵送でお送りします。

ヒアリングにかかる費用の請求書もこの時点でお送りしますので1週間以内のご入金をお願いいたします。

3. 各種サービス

ヒアリング内容を元に作成したサービス計画書をご確認の上、職場環境の仕組みの構築を行います。

そこで働く人を中心によりよい仕組み作りを目指します。

サービスに関する作業時間は貴社の働き方に合わせて柔軟に対応いたします。最低30分からの対応が可能です。

4. アフターサービス

構築した仕組みが働く人にフィットしているか定期的なメンテナンスを行います。

時が流れると人も変わり、求められる環境も変わっていきます。

オフィスの変化に合わせた調整を行うことで持続して事業を進められる心地よい職場環境を提供します。

提供サービス一覧

データベース構築

社内データの整理と保存するフォルダを作成し使い続けられるデータ管理の仕組みを構築します。

目的：何がどこにあるのか誰にでも分かる
「データを探す」というタスクを短縮し業務効率化を図る

対象となるアプリケーション

• Googleドライブ
• iCloud
• Dropbox

その他、社内サーバーで一般的なデータ（文書・画像・音声・動画など）の整理を承ります。

行うサービス

• サーバー・ドライブ内にフォルダを作成
• フォルダのアクセス権限の設計
• 保存箇所を示したマニュアルの作成

行わないこと

実際のデータの移動はデータの破損・紛失防止のためこちらでは行いません。
保存場所の提案は行いますので実際の作業は貴社にお願いいたします。

新しいデータが入ってきた。なんだか使いにくいかも。
そういった違和感は運用を続けていく上で必ず起こります。
使い続けられるデータベースになるようサポートいたしますのでお気軽にご相談ください。

Googleカレンダー設定

社内で使用するGoogleカレンダーの分類・設計を行います。

目的：社員・関係者のスケジュール共有の手間を省く
スケジュール共有の抜け漏れが起きにくい仕組みを作ることでダブルブッキングなどのトラブルを未然に防ぐ

行うサービス

• カレンダーの作成
• カレンダーの共有範囲の設計
• カレンダー運用方法を示したマニュアルの作成

行わないこと

実際の予定の入力は行いません。
カレンダーの使い分けについてのサポートはいたします。

カレンダー運用の中で「なんか使いにくい」と感じた際は何度でもご相談ください。
より良い形を共に探していきましょう。

Notion構築

社内で使用するNotionのページ設計・構築を行います。

目的：メモや情報、タスクの保存と共有をシームレスに行う仕組みを構築する
伝え忘れやメモの紛失を防ぎ、社内の情報共有を円滑にすることで社内の人間関係をなめらかにする

行うサービス

• Notionのページの設計
• データベースの構築
• 共有権限の範囲の設計
• Notion運用方法を示したマニュアルの作成

行わないこと

Notionのアカウント作成、法人契約の取次は行いません。
入力済みのページの編集はデータの破損・紛失防止のために行いません。

書類管理（デジタル・アナログ）

社内の書類の管理を紙のままの保存・電子化しての保存の両方を使い分けながらサポートいたします。

目的：あの書類どこいったっけ？　と探す時間を短縮し、業務効率を上げる
ただの紙の山が生きた情報に変わることで活用できるようになる

行うサービス

• 社内の書類を仕分け・整理収納する
• 電子化して保存する書類と紙で残す書類に分類し、電子化したものを保存する
• 紙の書類の保管方法を提案する

行わないこと

不要な書類の廃棄は貴社の判断でお願いいたします。

オフィス環境の整備

オフィス内の収納や過ごしやすい空間の設計を行います。

目的：認知に負荷のかかりにくい環境を構築することで誰にとっても過ごしやすい・働きやすい環境を目指します
疲れにくい環境を提供することによって作業効率の向上をサポートします

行うサービス

• 収納部の見直し
• オフィス内の配置の設計
• 「見れば分かる」を基本とした認知的負荷を軽減する視覚支援の導入

行わないこと

オフィス内のインテリアのコーディネートは行いません。
また大型家具を購入する際の組み立ては行いません。
収納用品の選定は別途料金が発生します。

また、職場の人間関係や人員配置など「人」に対するアプローチは対象外です。

「職場にいるだけで疲れる」のはもしかしたら環境の設計がうまくいっていないかもしれません。
働きやすさを環境の面からアプローチするサービスです。

オプション

データベース使用者のリスト作成

Googleドライブ、Googleカレンダー、Notionなど共有が行えるアプリケーションについて、誰にどの範囲を共有するかというプライバシーの設計を行います。

それに伴い共有者のリストを作成し、一覧で管理することをお勧めしています。

「データベース構築」「Googleカレンダー設定」「Notion構築」のサービスをお申し込みの方は併せてお申し込みください。

3つのサービス共通での共有者リストを作成いたします。

障害者雇用の社員に対する環境調整

障害者雇用の社員が在籍している場合、定着支援の支援員や相談員と連携して社内環境調整のアプローチから継続して働き続ける支援を行います。

障害者雇用の社員様と関わる社員様からヒアリングを行い、上記のサービスにおける環境設計に対し困りごとが少なくなるよう検討いたします。

障害者雇用の社員である当事者や関わる上司・社員といった「人へのアプローチ」は近年増えつつありますが、当事務所は「職場環境へのアプローチ」を担う立場です。

職場に定着して長く働き続けるためのサポートに尽力いたしますのでご相談ください。

相談・お見積もりはこちら

まずはLINEまたはメールにてお問い合わせください。
業務効率化・働きやすさを”片付け”のプロセスによる環境調整のアプローチでサポートいたします。